Qué poner en la invitación
Esto es consejo nuestro. Ordénala como la van a leer tus invitados: primero qué se celebra y cuándo, luego dónde, y al final los detalles.
| Qué | Para qué sirve |
|---|---|
| Quién celebra, qué y la fecha | Lo primero que se ve. Si la ceremonia y la recepción son en días distintos, pon las dos. |
| Papás y padrinos | Es costumbre nombrarlos en XV años, bodas y bautizos. |
| Lugar, hora y mapa | De cada sitio (misa, ceremonia civil, recepción). Con el mapa nadie se pierde. |
| Itinerario | A qué hora es cada momento (vals, cena, fiesta), para que nadie llegue cuando ya pasó lo importante. |
| Código de vestimenta | Si hay un color reservado para la quinceañera, la novia o las damas, dilo desde el principio. |
| Mesa de regalos | El enlace o el número de evento, para que no tengan que preguntarte. |
| Confirmación con fecha límite | Lo que te dice cuántas mesas y platillos apartar. |
| Hospedaje y transporte | Si vienen invitados de otra ciudad. |
Si la invitación es para una familia, di cuántos lugares tiene reservados. Así cada quien confirma solo los suyos y nadie llega con acompañantes de más.
Cuándo mandarla
Esto es consejo nuestro; no hay una regla oficial, y depende de cuánta gente viaja:
| Momento | Qué mandar |
|---|---|
| De 2 a 6 meses antes | Un aviso de «reserva la fecha» a padrinos y a quien tiene que viajar. |
| De 5 a 8 semanas antes | La invitación completa, con fecha límite para confirmar. |
| 1 o 2 semanas antes de la fecha límite | Un recordatorio solo a quien no ha respondido. |
| La semana del evento | Si cambia un horario o un lugar, corrígelo en la invitación y avisa del cambio. |
Cómo pedir que confirmen (y que sí lo hagan)
Esto es consejo nuestro:
- Pon una fecha límite claraPor ejemplo, tres semanas antes del evento. Sin fecha, nadie se siente obligado a responder.
- Pide solo lo necesarioSi asiste, cuántas personas y, si vas a dar cena, si alguien tiene una necesidad de alimentación. No pidas datos que no vas a usar.
- Hazlo fácilQue puedan confirmar con un toque desde el celular, sin crear cuentas ni descargar nada.
- Recuerda solo a quien faltaUn mensaje corto y amable a quien no ha respondido, no a todos.
Cómo mandarla por WhatsApp
- Un mensaje corto y personal: «¡Hola, tía Lupita! Te comparto la invitación a los XV de Sofía. Nos encantaría que nos acompañes; confírmanos aquí antes del 15 de marzo».
- Un enlace por familia, si puedes: así cada quien ve su nombre y sus lugares, y sabes exactamente quién confirmó.
- Para quien no usa WhatsApp: imprime un código QR de la invitación en una tarjeta sencilla.
Consejo nuestro: manda los mensajes tú, desde tu número. La gente abre más lo que le llega de alguien que conoce.
Antes de contratar el salón y los proveedores
PROFECO recomienda, al contratar un salón de fiestas:
- Cotizar con al menos tres proveedores antes de contratar.
- Revisar que el contrato esté registrado en el Registro Público de Contratos de Adhesión de PROFECO (rpca.profeco.gob.mx).
- Preguntar si cobran de más por servicios externos, como meseros, música o comida que tú lleves.
- Tomar en cuenta que suelen pedir un anticipo, frecuentemente del 50 %.
Y para paquetes de eventos (por ejemplo, de graduación), PROFECO pide que el contrato especifique los servicios, las fechas de entrega, los costos, las formas de pago y las penalizaciones por cancelación, y que pidas factura, recibo o comprobante de lo que pagas.
Fuentes: comunicados de PROFECO sobre salones de fiestas (4 de julio de 2025) y paquetes de graduación (17 de julio de 2026).
Antes de mandarla, revisa
- ¿El nombre, la fecha y las horas están bien escritos?
- ¿El mapa abre en el lugar correcto?
- ¿Dice cuántos lugares tiene cada invitado?
- ¿Tiene fecha límite para confirmar?
- ¿La abriste en tu celular y en el de alguien mayor de la familia?
Preguntas frecuentes
¿Con cuánto tiempo se manda una invitación de XV años o de boda?
¿Qué datos debe llevar una invitación digital?
¿Qué revisar antes de contratar un salón de fiestas?
Fuentes
- PROFECO: orienta a las y los consumidores sobre la contratación de salones de fiestas infantiles (4 de julio de 2025)
- PROFECO: cómo contratar paquetes para graduaciones de forma segura (17 de julio de 2026)
- PROFECO: Registro Público de Contratos de Adhesión (consulta de contratos registrados)
Actualizado: noviembre de 2026. Revisamos cada dato en estas fuentes; las recomendaciones de PROFECO pueden cambiar, así que confírmalas antes de contratar.
Información general con fines educativos; no es asesoría legal.
¿Viste un dato equivocado o desactualizado? Avísanos.
¿Le sirve a alguien más? Compártela con quien está organizando una fiesta.
